הקיץ הגיע ונקבל את פניו עם הפירות שלו, השמש ושעות האור הנמתחות עד שעות מאוחרות יותר המאפשרות יותר פעילות. מאחל לכם קיץ נעים, מוצלח, אפקטיבי, מלא באושר ולא חם מידי.
אנו שמחים לעדכן כי שדרגנו את הניוזלטר עבורכם החל מגיליון זה, בנוסף לתכנים הרגילים, נכין ונפרסם גם כתבות מקור שלנו בנושא ניהול פרויקטים ונשתף אתכם בתובנות וחידושים במקצוע. נשמח לקבל מכם סיפור או מאמר לפרסום בניוזלטר המקצועי שלנו במידת ההתאמה. הוספנו עבורכם מדור טיפים קצרים ומעשיים במטרה לסייע לכם להיות מנהלי הפרויקטים הטובים ביותר שאתם רוצים להיות.
ואפילו הכנו לכם מתנה קטנה ונחמדה בסוף הגיליון
נזכיר כמובן את הכנס השנתי הקרוב שיתקיים ב- 5 ביולי בסימן "ניהול פרויקטים - הדור הבא" עם קדימון קצר: הדור הבא של ניהול פרויקטים ידרוש מערך חדש של מיומנויות, כולל אינטליגנציה רגשית, תקשורת, שיתוף פעולה, הסתגלות, חוסן ויצירתיות.
וטיפ השבוע ממני למנהלי הפרויקטים:
הכירו את חברי הצוות
אחד הדברים החשובים בניהול פרויקט הוא ההתחלה שלו - רושם ראשוני הוא הקובע ביותר. הכרת חברי הצוות באופן אישי תיבנה יסודות חזקים לקשר טוב ואיכותי. כך יהיה קל ו"זורם" יותר להתוות דרך ולהבטיח ניהול משימות משתף ופורה ועמידה ביעדים. ההיכרות הראשונית לעומק תאפשר למפות את הכישורים החזקים של כל אחד מחברי הצוות. זה יוכל לעזור לך למקד את המשימות ואת אופן ומידת הסיוע לכל אחד.
להקת פינק פלויד הטמיעה טיפים סודיים רבים לניהול זמן בשירים שלה, להלן 5 מהם, וחידה מעניינת בסוף שתצטרכו לפתור בעצמכם
הזמן לא תמיד נמצא בצד שלך בכל הנוגע לניהול פרויקטים, ולעתים דומה שיש לו קצב אחר משלו. כך מנהלי פרויקטים בכל רחבי העולם מאמצים שיטות, מתודולוגיות וכלים טכנולוגיים לניהול זמן מיטבי, אולם ההיבט "ההשראתי" של ניהול זמן אינו פחות חשוב. ומה מהווה השראה טובה יותר, משירייה של אחת הלהקות המצליחות בכל הזמנים?
פינק פלויד (Pink Floyd), להקת הרוק הבריטית המפורסמת שפעלה מסוף שנות השישים עד אמצע שנות התשעים, נחשבת עד היום לאחת הלהקות המשפיעות והמצליחות ביותר בהיסטוריה של המוזיקה. השירים שלה מעבירים רעיונות פילוסופיים ואידאולוגיים, ואחד מיני הרבים שבהם קשור למושג הזמן.
הלהקה כללה מגוון "טיפים סודיים" לניהול זמן בשירים שלה, להלן חמישה מהם שתוכלו לאמץ כהשראה:
המצגת המושלמת מבוססת על שלושה מרכיבים מהותיים: עניין, טכניקה וטכנולוגיה. אבל לפני הכל – עד כמה אתם פוחדים מקהל, בין 1 ל- "אני עף מכאן, ושמישהו אחר יעביר את המצגת"?...
יש סיבה רציונלית העומדת מאחורי המונח "פחד קהל" שכן מדובר בחרדה מהמעמד עצמו - הופעה מול קהל, כשכל העיניים נישאות אליך וכולם ממתינים למוצא פיך, והרציונל שלך אומר: It better be good אבל הרציונל לא משחק תפקיד במהלך התקף חרדה.
אם הרעיון של דיבור בפני קהל גורם לבטן שלכם להתכווץ וללב שלכם לפעום בקצב מואץ, חשוב שתדעו שאתם לא לבד - חרדה מדיבור בפני קהל משפיעה על כ-75 אחוז מהמבוגרים - נתון מדהים כשחושבים על כמה משרות מחייבות דיבור בפני קהל כיום,
אסנת ברלין כתר, מנהלת פרויקטים בכירה באמדוקס ומתנדבת בעמותת PMI ישראל בראיון אישי על האתגרים העומדים בפני מנהלי פרויקטים בתקופה הנוכחית וכיצד ניתן לצלוח אותם ולהביא לצמיחה
בתקופה הנוכחית שבה תעשיית ההייטק בישראל מתמודדת עם אתגרים קיומיים מהמשמעותיים שידעה מאז ומעולם, מנהלי הפרויקטים הם אלו אשר עומדים בחזית ונדרשים לפתח ולשכלל אסטרטגיות מותאמות מצב ואפקטיביות לעין שיעור.
בין האתגרים העיקריים שאיתם בפני מנהלי פרויקטים מתמודדים כיום: ירידה במכירות, האטה ובלימת השקעות, עצירת גיוסי עובדים, נטישה ושימור צוותים.
אסנת ברלין כתר, מנהלת פרויקטים ב- Business Technology Group במחלקת IT של חברת אמדוקס מזה כשנתיים, מספרת על האתגרים והתמודדויות וכיצד זה נראה מבפנים. בין תחומי האחריות שלה: מנהלת פרויקטים במחלקה, AdminJira ו- RTE Release Train Engineerשל שמונה צוותים.
ב 15 ביוני כולנו הולכים להפוך לסוכנים חשאיים ליום אחד! מוכנים?
בסדנה המרתקת שיצרו עמית מך ויוסי אמרוסי - בכירים לשעבר בשב"כ ומרצים מהשורה הראשונה בנושאי ביטחון, ניהול ומנהיגות אתם עומדים להיכנס לעולמם של הסוכנים החשאיים ברחבת קניון עזריאלי תל אביב, ולפצח משימות חשאיות תוך תרגול מיומנויות בינאישיות.
מאמר שהוצג בקונגרס הלאומי לניהול פרויקטים של PMI לשנת 2013 (PMI® Global Congress 2013) עשה שימוש בטביעת הטיטניק כהמחשה לעקרונות חיוניים לניהול מוצלח של פרויקט. המאמר מפרט פעולות מנהיגות ספציפיות שמנהלי פרויקטים יכולים לנקוט בהן ויתרמו להצלחת הפרויקט.
המאמר המבוסס נותן דגש לצוותים בעלי ביצועים גבוהים ומפרט כיצד מנהלי פרויקטים יכולים להפחית את הסיכון בפרויקט ולהפוך למנהיגי פרויקטים מצליחים על ידי נקיטת הפעולות שזוהו.
עולם העבודה לעולם אינו עומד מלכת. זה מרגיש כאילו תמיד יש חדשנות או טכנולוגיה חדשה שמשנה את הדרך שבה חברות וצוותים פועלים. אבל לאחרונה קצב השינוי הואץ בעולם הפרויקטים, כאשר בינה מלאכותית, למידת מכונה, ביג דאטה וכלי שיתוף פעולה מהדור הבא משנים בצורה מאסיבית את אופן העבודה שלנו.
כיצד הטכנולוגיות המתפתחות משנות את הדרך שבה אנו מנהלים פרויקטים? מה המשמעות של המגמות הטכנולוגיות הללו עבורך ועבור הצוותים שלך? בואו נצלול פנימה.
Process Groups: A Practice Guide הוא מדריך משלים לPMBOK® ומציע הדרכה שימושית ומעשית לפרקטיקות של ניהול פרויקטים. מדריך תרגול זה משפיע על דרך העבודה שלך, ומבטיח שאתה מצויד במידע שאתה צריך כדי להצליח במקצוע המשתנה הזה.
המדריך משתמש במודל פופולרי של קבוצות תהליכים שיעזור לכם עם:
במטרה להקל על עבודתכם באמצעות כלים טכנולוגיים אפקטיביים לניהול פרויקטים אנו מעניקים לכם קובץ אקסל מתקדם שתרגמנו לעברית - תבנית חכמה לניהול משימות בפרויקט.
התבנית תעשה לכם סדר, תאפשר לכם לעקוב באופן וויזואלי פשוט ונוח על כל משימה, תסייע להעריך זמנים של פרוייקטים, להגדיר את סדר המשימות לפי החשיבות שלהן ועוד.
.jpeg)
