יש סיבה רציונלית העומדת מאחורי המונח "פחד קהל" שכן מדובר בחרדה מהמעמד עצמו - הופעה מול קהל, כשכל העיניים נישאות אליך וכולם ממתינים למוצא פיך, והרציונל שלך אומר: It better be good אבל הרציונל לא משחק תפקיד במהלך התקף חרדה.
אם הרעיון של דיבור בפני קהל גורם לבטן שלכם להתכווץ וללב שלכם לפעום בקצב מואץ, חשוב שתדעו שאתם לא לבד - חרדה מדיבור בפני קהל משפיעה על כ-75 אחוז מהמבוגרים - נתון מדהים כשחושבים על כמה משרות מחייבות דיבור בפני קהל כיום, בין אם זה העלאת רעיון חדש במפגש סיעור מוחות, העברת הנחיות לצוות, הדרכה, העברת הרצאה או מצגת. הפרדוקס הוא, שהמחשבה על כך שהמצגת שלכם צריכה להיות מושלמת, לכאורה אמורה להלחיץ אתכם עוד יותר, אולם האמת הפוכה לגמרי – ככל שהמצגת שלכם תהיה טובה ומוצלחת יותר, כך החרדה שלכם תפחת במידה משמעותית.
איך להכין את המצגת המושלמת שתפיל אותם מהכיסא?
המצגת הכובשת ככלל, קשורה הרבה יותר ליכולת הצגת הרעיון מאשר להיבט הטכני - קובץ המצגת, אם כי גם הוא מרכיב חשוב מאוד. הכנה מקדימה ונכונה יכולה להפוך את העניין הזה למוצלח עד כדי כך, שכבר לא תוכלו לחכות עד לפעם הבאה שתעמדו מול קהל ותכבשו את הנוכחים.
לפני הכל, קחו דף ועט (גם עכבר ומקלדת זה בסדר...)
רשמו בכותרת את נושא המצגת שלכם – הרעיון המרכזי שאותו בכוונתכם להציג במשפט אחד. לאחר מכן, התחילו לרשום את תוכן המצגת - התובנות/עובדות התומכות ברעיון באופן מפורט ומסודר - פסקה אחר פסקה. הכלל הזה מתאים גם להכנת מערך שיעור או הדרכה - רשמו בכותרת את נושא השיעור ובפסקאות שמתחת את התכנים המפורטים.
כלל חשוב מאוד: התוכן שלכם צריך להיות מעניין. נסו להמעיט בנתונים יבשים, מספרים ודיאגרמות, ובמקום זה לשלב סיפורים ואפיזודות מרתקות ואותנטיות התומכות בנושא המצגת שלכם. הדפים האלו שהכנתם מהווים את הבסיס הראשוני למצגת שלכם, כעת עליכם לעבות את המסר, לשזור נתונים, דוגמאות וסיפורים, ולערוך את הכל היטב, לפני שתעלו את התוכן לתוכנת המצגת.
בחרו טכניקה
הטכניקה של העברת המצגת היא למעשה האופן שבו תלהיבו ותרתמו את הקהל שלכם והיא קו מנחה שיוביל אתכם לאורך המצגת, כגון: הומור, יצירת סקרנות, יצירת רגש.
הכלל החשוב במקרה הזה, הוא לבחור טכניקה אחת בלבד, לפתוח בה את המצגת ולשמור עליה אחידה. הסיבה לכך היא, שהקהל יאמץ באופן טבעי את אופן העברת המצגת ויצפה לכך שהקו הזה ימשיך. אם לדוגמה, אתם בוחרים להעביר את המצגת שלכם בטכניקה של הומור, ומתחילים בבדיחה או בעובדה משעשעת רלוונטית לנושא המצגת, הקהל יצפה לכך שתשעשעו אותו שוב. אם לא תעשו זאת בהמשך המצגת, הוא עלול להתבלבל ואתם עשויים לאבד את הקשב שלו.
אם פתחתם לפתוח את המצגת שלכם בסיפור מעורר רגש והזדהות, חשוב שתגיעו למקום הזה לפחות פעמיים נוספות במהלך המצגת, ולא להיסחף לרצף של עובדות שרירותיות.
לא משנה באיזו טכניקה תבחרו, חשוב לזכור – אין תחליף ליצירת עניין! בכל אחת מהטכניקות זה צריך להיות הקו המנחה שלכם.
שימוש אפקטיבי בטכנולוגיה
תוכנות להכנת והעברת מצגות יש היום בלי סוף – החל מ-פאוורפוינט של מייקרוסופט המגיעה באופן מובנה עם חבילת האופיס שלכם במחשב ועד לתוכנות רשת כגון: Google Slides או קנבה (Canva) – שהיא אחת האפליקציות המומלצות ביותר להכנת מצגות. כל שעליכם לעשות הוא לבחור תוכנה שאתם מתחברים אליה ונוחה לכם לשימוש, ולהתחיל למלא את הדפים בתוכן שלכם באופן מסודר ומאורגן.
ההמלצה היא לכתוב כותרת מתאימה לכל פסקה מהפסקאות שהכנתם בדפי הבסיס שלכם, ובכל עמוד לכלול כותרת ופסקה אחת. רצוי שהעיצוב שתבחרו למצגת (ערכת הנושא), יתאים לנושא המצגת ולטכניקה. כל תוכנות המצגות המוכרות כוללות עשרות ערכות נושא לבחירה, אם המצגת שלכם עוסקת בנושא "ניהול פרויקטים בעידן הבינה המלאכותית" לדוגמה, מומלץ לבחור ערכת נושא מעוצבת בקונספט ממוחשב ועתידני. אם בחרתם בטכניקה של יצירת סקרנות לדוגמה, ותשאלו מפעם לפעם שאלות מקדימות שתעוררנה מחשבה וסקרנות, מומלץ להוסיף למצגת אלמנטים מעוררי סקרנות בהתאם.
כלל נוסף שחשוב לזכור, הוא שקובץ המצגת שלכם נועד ללוות ולתמוך במצגת הוורבלית שאתם מעבירים על הבמה, הוא לא נועד ולא יכול להחליף אותה. אתם לא אמורים "להקריא" את התוכן מהעמודים של המצגת, אלא להעביר את התוכן באופן חופשי, במילים שלכם, כשהקובץ מסייע לכם גם לזכור את כל התכנים.
טיפ חשוב לסיום: מצגת היא כולה תוכן, כך שככל שאתם יודעים יותר ושולטים יותר בחומר, כך תצליחו להעביר אותה טוב יותר. החזרות וההכנות המקדימות חשובות לעין שיעור, והכריזמה שלכם בלתי ניתנת לוויתור, לכן חשוב להקפיד ולהתאמן עוד ועוד, עד שתרגישו שאתם שולטים בחומר ובטכניקה ויש לכם את קובץ המצגת המנצח שישלים עבורכם את התמונה.
פלטפורמת שיווק
