Energy Team

השבוע לקחנו חלק בוועידת ישראל לטכנולוגיות המידע, הוועידה העסקית-טכנולוגית המובילה והמקיפה בישראל! היה כיף, כמו תמיד לפגוש שם לא מעט מלקוחותנו, מנכ"לים, סמנכ"לים ומנמ"רים של חברות מובילות במשק, ולשמוע על טכנולוגיות חדשניות, על פרוייקטים ופיתוח בעידן ה AI ועל נושאים נוספים שפתחו לנו קווי מחשבה מרתקים :-)

העולם סביבנו משתנה במהירות, ועולם ניהול הפרויקטים אינו שונה. מגמות חדשות צפות ועולות כל הזמן, וחשוב להיות מעודכנים בהן כדי להצליח לנהל פרויקטים, להניע תהליכים ולגרום לדברים לקרות. במיוחד בשבילכם, ביקשנו מטל רובין, מנהלת יחידת ה Delivery בישראכרט מטעמנו, לרכז את המגמות העיקריות הצפויות בעולם ניהול הפרויקטים ל-2024 מוזמנים לקרוא וליישם.. 📌 המשך השימוש בטכנולוגיות מתקדמות - טכנולוגיות חדשות, כגון בינה מלאכותית (AI), ניתוח נתונים ורובוטיקה, הולכות ונעשות פופולריות יותר ויותר בעולם ניהול הפרויקטים. טכנולוגיות אלו יכולות לעזור לשפר את היעילות, הפרודוקטיביות והאפקטיביות של ניהול פרויקטים. לדוגמה, בינה מלאכותית יכולה לשמש כדי לנתח נתונים, לזהות מגמות ולבנות תחזיות. 📌 עבודה היברידית וגמישה - עבודה היברידית וגמישה הפכו לנורמה חדשה בעולם העבודה. מגמה זו צפויה להמשיך גם ב-2024, והיא תשפיע על ניהול הפרויקטים בדרכים רבות. מנהלי פרויקטים יצטרכו לסגל מיומנויות ניהול חדשות עבור צוותים גלובליים מרוחקים, ולספק תמיכה ושיתוף פעולה יעילים. מה שיכול להביא עימו אתגרים בניהול והנעת עובדים מרחוק. על כן כדאי להיעזר בטכנולוגיות חדשות, כגון תוכנות לשיחות וידאו, על מנת להתגבר על האתגרים הללו והקפידו לטפח דווקא עכשיו יחסים בינאישיים חמים יותר עם האנשים איתם אתם עובדים. 📌 מודעות לקיימות - קיימות הפכה לגורם חשוב יותר ויותר בעולם העסקים. מגמה זו צפויה להמשיך גם ב-2024, והיא תשפיע על ניהול הפרויקטים בדרכים רבות. מנהלי פרויקטים יצטרכו להתמקד בבחירת פתרונות ברי קיימא, ולהבטיח שהפרויקטים שלהם אינם גורמים לנזק לסביבה. מנהלי פרויקטים יתמקדו בבחירת פתרונות ברי קיימא כמו למשל שימוש בחומרים ממוחזרים או באנרגיה מתחדשת. 📌 מעבר לניהול פרויקטים מבוסס נתונים - הינה גישה חדשה לניהול פרויקטים שמתמקדת בשימוש בנתונים כדי לקבל החלטות טובות יותר. מגמה זו צפויה לצמוח ב-2024, ומנהלי פרויקטים יפתחו את כישוריהם בניתוח נתונים, לטובת מעקב אחר התקדמות הפרויקט, זיהוי בעיות פוטנציאליות וקבלת החלטות על בסיס נתונים אובייקטיבים מהשטח. ------------------------- יש עוד מגמות שאתם מזהים שנמצאות במגמת התפתחות בעולם ניהול הפרוייקטים? מוזמים לשתף איתנו 🙂 אנו ממליצים לכם להיות מודעים למגמות אלו ולהתכונן לשינויים הצפויים, על ידי פיתוח כישורים חדשים אצל מנהלי הפרויקטים בחברתכם, חידוד הכישורים שיתאימו למגמות החדשות, יבטיחו לכם הצלחה מקצועית בניהול הפרויקטים בחברתכם. מעוניינים בסיוע בניהול פרויקט בחברתכם, מוזמנים ליצור איתנו קשר בלינק: https://web.whatsapp.com/

"מעט מהאור מגרש הרבה מהחושך" הבעל שם טוב הבין את זה כבר לפני שנים. חנוכה הוא תזכורת עבורנו - להדליק את האור בשביל החיים. לדעת להחזיק ראייה מורכבת, לבחור בפעולות תומכות חיים ופותחות לב למרות החושך. לפעול לאיחוי, לריפוי, להכלה, לקרוב לבבות ולהבנת הקשר שלנו אחד לשני כעם, כקולקטיב. כבני אדם. לבחור להיישיר מבט לטוב, בכל פעם מחדש, ולהדליק את האור. להדליק את האור ולבחור לראות את הטוב שבעם שלנו בשיא תפארתו; את הערבות ההדדית, הנתינה, החמלה ואהבת החינם שנמצאות מכל עבר, בעורף ובחזית, את הלוחמים והמילואימניקים הגיבורים שלנו שנרתמו למערכה ושומרים עלינו ועל המדינה במוטיבצית שיא. אז בחג הזה, שמסמל יותר מכל את הגבורה ואת הניסים, בחרנו לשתף אתכם בשמונה סיפורי גבורה וניסים, מתוך שלל הסיפורים הגדול, שאולי יאירו לכם קצת את הלב. מוזמנים להקדיש להם רגע, לצפות ולשתף. חג מלא בניסים ובשורות טובות

בימים אלו של מלחמה כולנו מוצאים את עצמנו חשופים יותר מתמיד לסיכונים גדולים במערכות המידע לאור החשיפה המלחמתית. כל עסק, יכול למצוא את עצמו חשוף להפסדים משמעותיים בעקבות כל אחד מהסיכונים הללו: ▪️ העדר אתר מחשוב חלופי בהינתן פגיעה באתר המחשוב הראשי ▪️ צמידות גבוהה של אתרי המחשוב הקיימים- פגיעה באחד יכולה להוביל לפגיעה באחר ▪️ כל המערכות / המידע נמצאים בישראל, בעוד הארגון גלובלי – תמיכה בהמשכיות בעבודה מחוץ לארץ בהינתן בעיית תקשורת לארץ ▪️ גיבוי מידע חלקי ו/או מיקום הגיבוי בסמוך למקור (פגיעה במקור תשליך על פגישה בגיבוי – והעדר פתרון שרידות אמיתי) לכן, אין זמן טוב מזה, להפוך איום להזדמנות ולממש פתרון מהיר ל'השרדת' מערכות המידע וגיבוי המידע, ולמיפוי הפערים הקיימים בפתרונות המשכיות עסקית למערכות המידע (DRP), במערך גיבוי המידע הארגוני. אם אתם נמנים על הצוות הניהולי טכנולוגי של הארגון, החלק שלכם הוא כמובן להרים 'דגל' לנוכח רמת הסבירות של קרות הסיכון שעלתה, ולסייע לארגון לשמור על עצמו חסין ויציב למרות המצב המלחמתי והסיכונים הטמונים בו, לממש פתרון, לייצר מהלך משמעותי בתחום ולהנגיש את הפרויקט לרמת ישימות גבוהה באמצעות מתודולוגיה ברורה, הגדרה חדה של הצורך, אפיון פתרון גמיש לשינויים, ויישום בזמן מהיר ובעלות אטרקטיבית. מכיוון שאנחנו ערים לחשיבות היישום המהיר, חשוב לנו שתדעו, שעומדים בפניכם מכלול אופציות ופתרונות זמינים לביצוע, באמצעות ספקים שמוכנים להתגייס לנושא ולהקים פתרון איכותי ומהיר, בינהם: ✔️ פתרון DRP במודל שירות (DRaaS) ✔️ פתרון DRP ענני ✔️ פתרון גיבוי נתונים במודל שירות/ענני     ועוד.. ועל מנת להקל עליכם עוד קצת, ריכזנו עבורכם 10 פעולות מוגדרות ליישום פתרון ב-10 ימים !!! 1. בצעו הליך ניתוח עסקי (BIA) ומפו את רשימת השירותים העסקיים-> מערכות -> תשתיות מחשוב תומכות (זה נשמע מורכב, אבל עם הטמפלייט הנכון זה יכול להיות פשוט) 2. סכמו תכולת פתרון בחלוקה לקבוצות עסקיות עם יעדי התאוששות ברורים - RTO ו-RPO 3. הציבו את הנתונים במחשבון חלופות וקבלו – יתרונות/חסרונות, ועלויות. 4. בחרו פתרון שמתאים לכם. 5. הפיקו מסמך דרישה לספקי פתרון נבחרים (מתוך רשימה שנציג) 6. הקימו מסמך התקשרות + מפרט טכני מוגדר (הפורמט קיים, נדרש רק לבצע התאמות קלות). 7. הזמינו את השירות. 8. הקימו פתרון ובצעו בדיקות באמצעות תהליך מוגדר מראש. הקפידו לעבור על סט ברור של תכולה נדרשת (תקשורת, מוצר לניהול, משאבי פתרון). 9. הקימו מסמכי תפעול תומכים (RunBooks).  10. סכמו את התהליך, והציגו להנהלה. וכמובן שאם תרצו לקצר זמנים, לפשט מורכבויות, לקבל ייעוץ נקודתי או סיוע צמוד ומקיף שיסייע לכם לעבור את התהליך ביעילות, בזמן קצר, עם מקסימום מקצועיות ועם מינימום הוצאות, אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר ולפנות לצוות המומחים שלנו שישמח לסייע לכם באתגר! נשמח להיפגש איתכם ללא כל התחייבות, ולהציג בפניכם את כל העזרים שלנו, שייעלו ויעמדו לרשותכם לצורך הובלת התהליך באופן המיטבי עבור הארגון שלכם!

יותר מ- 35 ימים מפרוץ הלחימה. וכולנו עדיין באי ודאות מתמשכת, בה עולה ונשאלת השאלה האם כדאי להמשיך בתהליכי גיוס? ואיך נוכל להתאים את התהליך למצב החדש? נדמה שהשוק מתחיל בשבועות האחרונים לייצר מעיין שגרת חירום. ומתוך הניסיון והשיח שלנו עם מועמדים ולקוחות בימים הללו, בתחומים הטכניים השונים, עולה ששוק הגיוס אומנם פעיל, אך בקצבים שונים. מצד המועמדים, אנו רואים נכונות לשיח, גם אם גוייסו למילואים. וכמובן, שישנם גם כאלו שמעדיפים להמתין. חשוב כמובן להתנהל ברגישות לצרכים של המועמדים ולהתאים את פנייתכם אליהם בהתאם למצב החדש. ומצד המועמדים היינו ממליצים להשקיע בתקופה זו ולהדק את קורות החיים ואת פרופיל הלינקדאין בהתאם למשרות אליהם הם שואפים ולסל היכולות שצברו. מצד השני, מצד החברות, אנו מזהים שלוש קטגוריות עיקריות: 🔐חברות שממשיכות תהליכים בעיקר עם מועמדים שהחלו תהליך לפני המלחמה, אך לא מבצעות פניות יזומות חדשות למועמדים. 🔓 חברות שממשיכות לגייס כרגיל, בעיקר בתחומים הטכנולוגיים והבטחוניים בהם תהליכי הגיוס הכרחיים להמשך הפעילות. 🔒חברות שהקפיאו את הגיוס, בעיקר ארגונים גדולים, אך בינתיים בונים את הדאטה והתשתית לתהליכים הבאים. בסופו של דבר, ההחלטה אם להמשיך בתהליכי גיוס או להקפיאם תלויה כמובן במספר גורמים וביניהם גודל החברה, תחום העיסוק שלה והצרכים של העובדים. עם זאת, למרות המצב המאתגר, חשוב לזכור שגיוס עובדים הוא קריטי להמשך פעילות החברה, החברות השונות מבינות את המצב וגם המועמדים. כי לכולנו יש צורך בסיסי להמשיך ולהתפרנס, לצד הצורך הקולקטיבי, לסייע לכלכלה להמשיך ולפעום. לכן חשוב להמשיך את הפעילות ולהתאים את התהליכים ברגישות ובגמישות למצב החדש, אל מול המועמדים ואל מול צרכי הארגון המשתנים. להיות רכים ומכילים יותר מבחינת אופן הפניה, ולהתגמש עד כמה שניתן בנושא הזמינות ואופן ההעסקה (היברידי או פיזי) וכמובן להיות מוכנים לשינויים, לבחון את המצב ולהגיב על בסיס יומי בהתאם לדינמיות המורכבת של היומיום שלנו. אם אתם צריכים ייעוץ מותאם אישית לצרכי החברה שלכם, אתם מוזמנים ליצור קשר עם מיכל בוסל, מנהלת הגיוס המומחית שלנו, שתשמח לעזור לכם בכל שאלה.

המלחמה בה אנחנו שרויים בימים אלה, מורכבת ומאתגרת ככל שתהיה עבור כולנו, מחזקת את מה שאנחנו כארגון תמיד ידענו; שבסופו של דבר, האנשים, ההון האנושי המרכיב את הארגון, הוא מה שמחזיק ומצמיח את העסק. האנשים שבארגון, הם הנכס החשוב ביותר בו. ולכן, עכשיו יותר מתמיד, חשוב לעשות הכל כדי לשמור עליהם, לצד חיזוק תחושת החוסן וההמשכיות העסקית בזמנים האלה. על מנת שתוכלו לוודא שאתם לא מפספסים שום שלב, ריכזנו עבורכם ארבעה צעדים שמובילים אותנו בתקופה הזאת ובהם תוכלו לנקוט גם אתם על מנת לסייע ולתמוך בעובדים בתקופות קשות: 📍 יציבות ושקיפות – עדכנו את הצוות על המצב וההשפעות הצפויות על הארגון. אנשים זקוקים למידע כדי להרגיש בשליטה על החיים שלהם. 📍 הקשבה וגמישות – דברו עם כל עובד באופן אישי ועקבי, תקשיבו לצרכים ותתנו מענה המתאים לכל אחד בהתאמה עבורו. 📍 תמיכה – הציעו תמיכה רגשית והשקיעו במשאבים הנדרשים להתמודדות עם מתח וחרדה כגון יעוץ והדרכה. 📍 חיבור ונתינה – אל תשאירו אף אחד לבד. תנו להם להרגיש שרואים אותם והם לא לבד. תתאמו פגישות צוותיות, עודדו את העובדים לתמוך זה בזה, להתנדב, ולהיות פעילים ובעיקר להיות בקשר איתכם ועם הצוות. בסוף היום, כולנו אנשים וכולנו זקוקים לתשומת לב, רגישות והכלה וזה המקום לנוכחות הניהולית מתוך מקום אמיתי של אכפתיות ודאגה לעובדים. בתקופה זו, עלינו לייצר מעטפת שלמה של תמיכה, עידוד וחיזוק של האנשים הכי חשובים בארגון – העובדים.

מנהלים את המערכה כמו שרק אנחנו יודעים! ולא ציינו את העובדים שלנו שנמצאים במגזר הביטחוני ועובדים ימים ולילות למען המדינה Energy Team David Ben-Tolila Reuven Serror

בימים טרופים אלה, אנו עדים לגיוס אינטנסיבי של כ 300 אלף אנשי מילואים!!!  הירתמות מופלאה שנוגעת ועוברת ממש דרך כולנו, כמעט ואין מי שלא גוייס או התנדב מיוזמתו למאמץ המלחמתי החשוב בימים אלה. כחלק בלתי נמנע ומתבקש, לא מעט מנהלים בדרגות בכירות מגוייסים להגן על המולדת, ובהעדרם נוצר אתגר משמעותי עבור הארגון, שנאלץ לפתע להתמודד עם מחסור בכח אדם ועם פגיעה בהמשכיות תפקודית ועסקית, לצד הצורך לספק תמיכה למנהלים המגוייסים ולמשפחותיהם. על מנת להתמודד עם המצב, לתמוך בארגון ובמנהלים ולשמור על עורף חזק, יציב ומתפקד עד כמה שאפשר במציאות הזו, ריכזנו עבורכם מספר דרכים שיכולים לסייע לכם להתמודד עם האתגרים שנובעים מהמצב: 📍נהגו בשקיפות העריכו ושקפו את ההשפעות הצפויות של המלחמה על העסק.  📍ספקו למנהלים שלכם את התמיכה שהם צריכים כדי להתמודד עם המלחמה, הן ברמה המקצועית והן ברמה האישית. 📍היו גמישים עם המנהלים שלכם, והבינו שהם עשויים להיות פחות פרודוקטיביים בזמן שהם מגויסים. 📍הגדירו מנהיגות חלופית: ודאו שיש מישהו במקום העבודה שיכול לקבל החלטות ולנהל את העסק בזמן שהמנהלים מגויסים. 📍צרו שגרות ניהול יומיות והקפידו לקיימן עם כלל חברי הצוות. עודדו מעורבות, גיבוי וסיוע הדדי של עובדים וקולגות. 📍הקפידו לשמור על קשר עם המנהלים שלכם, גם כאשר הם לא נמצאים בעבודה. 📍ספקו למנהלים שלכם גישה למשאבים שיכולים לעזור להם להתמודד עם המלחמה, כגון ייעוץ או הדרכה. 📍עודדו את המנהלים שלכם לתמוך זה בזה, ולעבוד יחד כדי להתמודד עם המצב. על ידי נקיטת הצעדים הללו, תוכלו לעזור למנהלים שלכם להתמודד עם האתגרים של הימים הלא פשוטים הללו, ולהמשיך לנהל את העסק שלכם בצורה יעילה גם בזמן המלחמה. ובינתיים, היו חזקים. והמשיכו לפתח חוסן והמשכיות בעשייה. כי ביחד ננצח. בתמונה: המנהלים המדהימים שלנו ששומרים עלינו במילואים💚

"בעקבות אירועי ה- 7 לאוקטובר, כמו כולם הרגשתי שהקרקע נשמטת מתחת לרגליי. במשך יומיים לא יכולתי לתקשר עם שלושת ילדיי ועם בן זוגי, הייתי מחוברת לחדשות ולעדכונים בכל אמצעי שקיים, נכנסתי לסוג של הלם ולא ידעתי בכלל איך אני גורמת לעצמי לצאת מהמצב הזה." כך מתארת סיגלית, אחת העובדות המדהימות שלנו, את ההרגשה שחוותה מתחילת הזוועות, בדומה לכולנו. אחרי יום-יומיים של הלם, סיגלית קיבלה החלטה. להכניס את עצמה ל'מצב עשייה', להתנתק קצת מהמסכים ולהתחיל לחשוב איך בתוך כל הכאוס הזה מסביב, היא עוזרת ומסייעת לאחרים, ואפילו רותמת את הילדים המקסימים שלה לעשייה.    בתוך כל הכאוס והכאב, מספרת סיגלית "ניסינו כולנו, עובדי החברה, לחשוב איך אנחנו יכולים לתרום כחברה והגענו למסקנה שאנחנו יכולים להגיע לעמותת בלב אחד, עמותה שפגשנו רק כחודש קודם לכן, הכרנו את פועלה ואת האנשים המדהימים בה, הגענו לבית העמותה לתרום בכל תחום שצריך לכל אותם הגיבורים שנפצעו, לשבת, לשוחח איתם ופשוט להיות שם ולתת מעצמינו כלל הניתן". הקלישאה הכי גדולה שיכולה להיות, הלכתי לחזק כמו שכולם אומרים, ויצאתי מחוזקת. אבל באמת. בעמותה פגשתי אנשים אדיבים, נחמדים, חייכנים, מלאי אנרגיה ורצון לעזור - אפילו לי. ממרום גילי 😊 הרגשתי כאילו הם הילדים שלי, הדאגה, הרצון להכיר ולדעת מה הם עברו ואיך הם מרגישים...הוויבים הטובים של המקום מטשטשים כל דבר שקורה בחוץ, סיפורי הגבורה של החיילים גורמים פשוט להעריץ אותם. ההתמודדות שלהם עם הקשיים והמגבלות, היכולת לקחת את הכישרונות והיכולות שלהם ולנפץ כל תקרת זכוכית שתהיה מעל ראשם. לא תיארתי לעצמי שכמה שהשהות שלי תשפר את רוחם, היא תשפר את רוחי פי כמה מונים יותר." התרגשנו לשמוע את נקודת מבטה של סיגלית, אין ספק שהתנדבות בימים הטרופים האלה, היא לא רק דרך להחזיר לקהילה ולחיילים הגיבורים שלנו ששומרים עלינו, אלא גם דרך למצוא נחמה, תקווה וביטחון. אנחנו מזמינים גם אתכם להצטרף ולתרום את חלקכם לעמותת בלב אחד. זוהי הזדמנות מיוחדת להכיר אנשים מדהימים, ללמוד על החיים שלהם ולחזק את רוחם בתקווה לימים טובים יותר 💙🤍💙 כי ביחד ננצח

כולנו נמצאים עכשיו בימים לא פשוטים, שגרת המלחמה משפיעה באופן משמעותי על כל היבט של החיים, כולל על העסקים שלנו. מתוך רצון לשמור על המשכיות תפקודית ופיננסית בתקופה הזו ועל החוסן העסקי, ולהגדיל את הסיכויי של העסק לשרוד ולשגשג בזמן מלחמה צריכים לנקוט במספר צעדים שיגנו על העסק מפני סיכונים אפשריים. הצעד הראשון הוא להעריך את הסיכונים הספציפיים שהעסק חשוף להם. זה כולל התחשבות בגורמים כגון: * פגיעה פיזית בנכסים * הפרעה לפעילות * היערכות עם תוכנית פיננסית מותאמת למצב המהדקת הוצאות * פגיעה במורל העובדים * אובדן לקוחות או ספקים * פגיעה בשרשת אספקה איפה מתחילים? הקימו צוות שיבצע הערכת סיכונים מקיפה. שימו לב, שהערכת הסיכונים צריכה לקחת בחשבון את הסיכונים הספציפיים שהעסק חשוף להם, את ההשפעה הפוטנציאלית שלהם על העסק, ואת הצעדים שניתן לנקוט כדי להגן על העסק מהם. רוצים להתייעץ ולקבל כלים נוספים לניהול סיכונים שייסיע לעסק לשרוד ולשגשג גם בימים המורכבים האלו? מוזמנים לפנות אלינו ונשמח לעזור