בעולם עסקי דינמי המשתנה בקצב מהיר, אלו 3 המגמות העיקריות שיאפיינו את ניהול הפרויקטים בעתיד הקרוב
ניהול פרויקטים הפך בשנים האחרונות מהגדרת תפקיד למקצוע בפני עצמו. זו רק אינדיקציה אחת מיני רבות, המעידה על חשיבותה של הפוזיציה הזו עבור חברות וארגונים. סקרים מראים יותר ויותר, כי ארגונים מאמינים שניהול פרויקטים מיטבי מהווה חלק בלתי נפרד בהצלחתם, וככל שמקצוע ניהול הפרויקטים זוכה להכרה, הסמכות ושדרוג, כך עולה החשיבות בבחינת המגמות המשתנות בתחום והתעדכנות בהתאם.
עתיד ניהול הפרויקטים: מגמות המקצוע לשנת 2024
החל משימוש בטכנולוגיות AI, דרך תפקידי מנהל הפרויקט בעמדת ניהול אסטרטגית בארגון, להלן חמש מגמות מרכזיות המרכיבות את ניהול הפרויקטים של העתיד
שילוב בינה מלאכותית בניהול פרויקטים
מגמת הבינה מלאכותית (AI) המאפשרת תהליכי אוטומציה ואנליטיקה מתקדמים לניהול פרויקטים נכנסה לתמונה לפני מספר שנים, ומאז תופסת תאוצה ניכרת. כבר היום ישנם כלי AI שונים המסייעים למנהלי הפרויקטים בעבודתם, הן ע"י ביצוע אוטומציה והן על ידי ניתוח אנליטי של הפרויקט, חיזוי ותוצאות.
ChatGPT הוא כלי שימושי מאוד גם כן, עבור מנהלי פרויקטים, הוא משיב על שאלותיהם לגבי תזמון משימות וחלוקת תקציבים, ומסייע להם באיתור מתודולוגיות ואסטרטגיות מתקדמות לניהול פרויקט.
תפקידיו החדשים של מנהל הפרויקט
תפקיד מנהל הפרויקט משתנה ומשתדרג עוד ועוד, ככל שמובנית ההשפעה של פונקציית ניהול הפרויקטים בארגון על הצלחתו הכוללת. גורמים בכירים מעריכים, כי בשנת 2024 מנהל הפרויקט בארגון יתקדם לעמדת מנהיגות אסטרטגית בארגון כבעל סמכות לביצוע שינויים ארגוניים. בנוף העסקי המשתנה של היום, תפקיד מנהל הפרויקטים בארגון הוא חלק בלתי נפרד מהמנהיגות הארגונית כיוון שהפרויקטים הם אלו המסייעים לארגון להשיג את מטרתו. על מנת להשיג מטרות ארגוניות אלו – מנהל הפרויקטים יתקדם לפוזיציה ניהולית בכירה יותר, המאפשרת לו לבצע שינויים ארגוניים בהתאם למטרות וליעדי הפרויקט והארגון.
ניהול פרויקטים מרחוק
ככל שעולם העבודה משתנה לכיוון מודל של עבודה היברידית – שילוב של עבודה מהמשרד ועבודה מהבית, כך מיושמת מגמת ניהול פרויקטים מרחוק. מגמה זו צפויה לבלוט אף יותר בשנים הקרובות, והיא כוללת מגוון מרכיבים שונים, ביניהם: תיאום בין צוותים העובדים ממיקומים שונים, שימוש גובר בטכנולוגיות תקשורת ובטכנולוגיות תומכות לעבודה משותפת מרחוק. אסטרטגיות ניהול הון אנושי ממרחק, צפויות אף הן להשתלב בארגונים כחלק מהמגמה הזו, שכן לכידות הצוות ושמירה על מוטיבציה היא ערך בלתי נפרד מתוצאות מיטביות.
משחקי מעורבות ושימור עובדים צפויים לקחת חלק גדול יותר, בניהול ההון האנושי בארגונים., כמו כן, פעילויות וירטואליות לבניית ולשימור צוות. פעילויות אלו עשויות לכלול, החל ממפגשים ספונטניים בזום ושיחות ווידאו בין חברי הצוות, ועד לפעילויות מגבשות מתוכננות כגון חדרי בריחה ותחרויות נושאות פרסים בין צוותים. פעילויות אלו יסייעו למנהל הפרויקט להניע את הצוות שלו ולהעצים את תוצאות הפרויקט, בהתאם.