איך לעבוד עם תבנית הגאנט?
לחצו למעלה על כפתור: הפוך עריכה לזמינה - בשורה הצהובה העליונה ביותר. חשוב! - אל תמחקו שורות, עמודות ושדות מהקובץ, כיוון שהתבנית עובדת על פונקציות הקשורות זו בזו להצגת התוצאות. הציר האופקי של תבנית הגאנט מציג את לוח הזמנים של הפרויקט בחלוקה למרווחי זמן קטנים יותר (חודשים, שבועות, ימים). הציר האנכי מפרט את המשימות הנדרשות להשלמת הפרויקט, מציג היררכיית משימות, תלות משימה, מבנה פירוט העבודה (WBS) ואבני דרך מרכזיות.
כעת ארגנו את משימות הפרויקט ולוחות הזמנים: מלאו את הפרטים בצד ימין למעלה במקומות הייעודיים: שם הפרויקט, מנהל הפרויקט, שם החברה, ובחרו תאריך התחלת הפרויקט.
עמודה 3: רשמו את שמות המשימות ותתי-המשימות של הפרויקט שלכם (לפי משימה/תת-משימה בעמודה 2, והמספור בעמודה 1). - עמודה 4: תלות משימה - רשמו את שם המשימה שעליכם להשלים לפני שתוכלו לבצע את המשימה הנוכחית.
עמודה 5: מנהל המשימה - רשמו את שם האחראי למשימה הנוכחית. עמודה 6: אחוזי השלמת המשימה - עמודה זו תתמלא באופן אוטומטית לאחר שתמלאו את תאריכי המשימה ותציג לכם באחוזים, כמה התקדמתם במשימה. עמודה 7-8: תזמון התחלת משימה משוער ותזמון סיום משימה משוער - מלאו את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום המשוערים למשימה הנוכחית. עמודה 9-10: תזמון התחלת משימה בפועל ותזמון סיום משימה בפועל - מלאו את תאריך ההתחלה ותאריך סיום המשימה, בפועל. עמודה 11: הפרש לוחות זמנים לסיום המשימה - מציג את ההפרש במספר הימים בין תאריך הסיום של המשימה בפועל ובין לבין תאריך הסיום המשוער. עמודה 12: מספר ימים למשימה - העמודה תציג את מספר הימים שנדרשו לביצוע המשימה. בעמודות הבאות, יוצג תרשים ההתקדמות של כל משימה באופן וויזואלי, כשהאות- w מציינת את מספר השבוע. w1לדוגמה, מציינת את השבוע הראשון של הפרויקט (לפי תאריך התחלת המשימה שמילאתם בהתחלה). מעל העמודות הללו, יוצגו כותרות ה- Milestones (אבני הדרך) של הפרויקט, שתוכלו לרשום בעצמכם.
|
פלטפורמת שיווק